MENUJU AKREDITASI MAKSIMAL

Salah satu pertanda  kualitas sebuah perguruan tinggi, termasuk program studinya ialah nilai akreditasi, bahkan kalau tidak terakreditasi, perburuan tingi atau program studi tidak boleh lagi meluluskan alumni.  Kita juga tahu bahwa ada sebagian perusahaan yang memberikan persyaratan bahwa  untuk dapat diterima sebagai  karyawan di perusahaan tersebut harus dari lulusan program studi yang terakreditasi maksimal atau A atau minimal B.

Sesungguhnya akreditasi tersebut merupakan cerminan menejemen di dalamnya, karena  berbagai aspek dan standar yang diharuskan dalam penilaian akreditasi etrsebut merupakan standar minimal yang harus dicapai.  Dengan demikian dengan melihatn nilai akreditas etrsebut kita dapat menilai bahwa sebuah perguruan tinggi atau program studi itu dikelola dengan bagus atau sebaliknya.

Meskipun demikian kita juga harus mengetahui secara detail tentang berbagai fasiklitas yang dipunyai oleh perguruan tinggi tersebut, sebab snagat mungkin pada saat proses  akreditasi  ada sebagian yang menyulapnya sedemikian rupa dan meminjam berbagai fasiliats dari tetangga sehingga kemudian mendapatkan nilai bagus, padahal setelah itu  lembaga tersebut tetap saja minimalis dan  pengelolaannya juga kurang bagus.

Nah, bagi peguruan tinggi negeri sehrusnya  mampu menujukkan  kualitasnya di atas perguruan tinggi swasta, sebab kalaupun ada perguruan tinggi swasta yang jauh lebih bagus itu disebabkan memang perguruan tinggi tersebut sudah cukup lama dan memiliki naman baik dan memang menyediakan berbagai fasilitas yang bagus pula sehingga peminatnya pun juga sangat banyak.  Kalau hal tersebut terjadi memang sudah sewajarnya dan perguruan tinggi negeri memang harus mengakuinya.

Namun demikian dengan ebrbagai fasillitas yang dimiliki perguruan tinggi  negeri memang dituntut untuk lebih focus dalam menjalankan roda organisasi serta  peduli terhadap semua dokmen serta berbagai administrasi yang biasanya diabaikan.  Sebab saat ini BAN PT dalam melaksanakan  penilian akreditasi sudah menggunakan acara online sehingga  akan dapat diketahui sejauh mana kemonitmen para pengelolanya dalam menjalankan tugasnya.

Keteraturan dalam semua  hal termasuk adminiastrasi akademik merupakan sebuah keniscayaan yang tidak boleh diabaikan.  Semua yang dilakukan harus dicatat dan terdokumentasikan secara rapid an disimpan dlama sebuah file tersendiri.  Demikian juga dengan  administrasi kemahasiswaan, dan juga nilai mahasiswa serta  keaktifan dosen dalam menjalankan tugas dan keikut sertaan mereka dalam berbagai pertemuan ilmiah, peneliotian dan penulisan buku dan lainnya juga harus terdokumentasi dengan rapi.

Pada saat terjadi  ketidak beresan dalam pelaksaaan tugas juga harus ada tiondakan yang jelas didasarkan kepada aturan yang memang sengaja dibuat untuk menertibkan semua.  Jadi pemberian penghargaan dan juga sanksi harus  diatur sedemikian rupa untuk mengantisip[asi semua kemungkiann yang bakal terjadi, termasuk terhadap mahasiswa.  Jika memang selam  itu sma sekali tidak ada pelanggaran yang perlu diberikan sanksi, maika itu jauh akan lebih bagus, tetapi jika ada  satu dua  orang mahasiwa ataup[un karyawan yang indisipliner dan ekmudian diproses, maka itu juga menunjukkan  kedisiplinan dan tertib administrasi.

Berbagai kegiatan, baik ayng sifatnya ilmiah ataupun  social, tentu juga merupakan salah satu penilian terhadap aktifitas universitas, karena bagaimanapun universitas itu tidak merupakan menara gading yang tidak tersntuh oleh masyarakat secara luas.  Universitas harus terus melakukan pengabdiannya kepada masyarakat dengan bukti yang dapat dilihat secara nyata, baik itu dalam bentuk laporan maupun  visualisasi kegiatan yang dilaksanakan, di kampus maupun di masyarakat.

Persoalan  indeks kepuasan mahasiswa maupun masyarakat pengguna lainnya juga harus selalu dilakukan untuk mengetahui sejauh mana universitas telah memberikan  pemenuhan keinginan masyarakat atau  telah berkontribusi nyata kapada masyarakat dalam berbagai bidang.  Hal tersebut juga merupakan salah satu ukuran pengelolaan organisasi yang akan mempengaruhi penilaian dalam proses akreditasi.

Jadi pendeknya semua  tri dharma perguruan tinggi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan juga pengabdian kepada masuyarakat, menjadi sasaran penilaian.  Karena itu semua administrasi dalam pelaksanaan tri dharma tersebut memang juga harus ditata sedemikian rapi sehingga akan mudah diketahuii dan diberikan penilaian.  Peublikasi ilmiah yang akhir akhir ini menjadi aspek utama yang terus digelorakan juga  sudah seharusnya  dijalankan oleh seluruh dosen dalam smeua program studi.

Untuk menuju pada penilaian akreditasi yang maksimal memang tidak ada jalan lain terkecuali para pimpinan dan seluruh staff bekrja dengan penuh tangung jawab dan mempersiapkan segala sesuatunya secara matang.  Disamping itu fasilitas yang ebrupa fisik seperti tersedianya laboratorium yang emmadahi juga mutlak diperlukan, untuk itu pemerintah dalam hal ini kementerian juga harus mampu mensupport fasilitas yang diperlukan tersebut.

Fasilitas penujang lainnya seperti  kondisi perkantorran baik,  untuk universitas, fakultas maupun program studi juga harus  representative dan  tidak mudah berubah.  Untuk hal ini pemerintah juga harus support untuk memenuhi standar fasilitas [erkantoran dan juga perkuliahan.  Kita  juga mestinya  mempersiapkan semua  hal yang menjadi penunjang penilaian agar  siapapun yang akan melihat kenyataan fisik kampus menjadi sangat percaya dan merasa nyaman di dalamnya.

Hal yang biasanya terlupakan ialah fasilitas yang terkait dengan keperluan  dasar manusia, yakni toilet.  Terkadang  orang tidak memperhatikan betapa kamar mandi itu  dibersihakan sedemikian rupa hingga membuat orang yang emmakainya akan merasakan kepuasan tersendiri.  Terkadang para asesor juga akan melihat secara langsung kamar mandi tersebut  dan akan menilai tingkat kebersihannya serta kenyamanannya, ketersediaan airnya dan lainnya.  Jika  kamar mandi tersebut memuaskan, maka sesungguhnya itu merupakan cerminan kebersihan secara keseluruhan.

Meakipun tidak menentukan keseluruhan ,bangunan fisik yang bagus juga akan mempengaruhi penilaian.  Tetapi kalaupun bangunan fisiknya bagus namun pengelolaan di dalamnya tidak bagus juga akan mendapatkan penilaian yang tidak bagus.  Sehrusnya memang  harus imbang antara gedung dan bangunan yang bagus dan kokoh dengan pengelolaan di dalamnya yang juga bagus dan tertib.  Ketertiban dan kebaikan administrasi memang tidak dapat diraih dengan menyulap atau dengan bim saabim, melainkan harus dilaksanakan secara tertib  secara bersunguh sungguh dalam proses yang cukup lama.

Karena itu jika kita menginginkan smeua itu maka harus dimulai sejak saat inin juga untuk secara konsisten menajlankan menejemen yang bagus dan terus dikontrol sehingga tidak akan  meleset atau  cenderung melemah.  Sudah barang tentu semua pihak harus mempunyai kepduilian terhadap keingian bersama tersebut.  Karean itu tidak cukup hanay pimpinan saja yang bermimpi dan seleihnya hanya menjadi penonton.

Jika semua unsur di dalam universitas  menyadari tentang pentingnya akreditasi dan berkeinginan untuk mendapatakn nilai maksimal, tentu akan lebih ringan kerja bersama tersebut.  Dengan kebersamaan dan masing masing akan bertanggung jawab atas apa yang mesti dilakukan,  maka semuanya akan berjalan biasa dan pada saatnya kita akan memperoleh  hasil yang maksimal.  Kebiasan bagus tersebut harus terus dipertahankan dan menjadi sebuah kebiasaan yang menempatkan diri kita sebagai pelakunya.

Tentu akan lain jika persiapan akreditasi etrsebut dilakukan menjelang  proses penilaian, maka yang terjadi ialah kerja  serempengan dan lembur yang boleh jadi banyak kesalahan di dalamnya, karena tentu ada  arsip yang mesti disulap sedemikian rupa agar memenuhi standar yang diharapkan.  Nah, kalau itu yang terjadi boleh jadi nilainya akan bagus tetapi kenyatananya belum pasti akan sebagus nilainya.  Padahal yang kita inginkan ialah nilai yang wajar sesuai dengan apa adanya, tetapi kita emmang sudah menyiapkannya jauh jauh harui dan memang  sangat bagus secar substansial. Semoga.

Write a Reply or Comment

Your email address will not be published.